Договор поставки, как правило, заключается на довольно длительный срок.
Во время исполнения соглашения, внешние факторы могут потребовать изменения существующей договорённости в какой-то её части.
Вместо того чтобы пересматривать договор целиком, в определённых случаях, более целесообразно составить дополнительное соглашение к договору поставки, не меняя основных условий исходного документа.
Почему дополнительное соглашение
Исходя из того, что договор поставки подразумевает не единовременную передачу товара от продавца к покупателю, а периодическую его доставку от партнёра к партнёру, можно сделать вывод о том, что контрагенты находятся некотором удалении друг от друга, иногда, довольно значительном.
Соглашение, учитывающее все нюансы поставки, может представлять собой довольно объемный документ, а его согласование и подписание часто занимает много времени. Если некоторые условия договорённости партнёров изменяются, изменению подлежит и текст договора.
Можно пойти двумя путями:
- аннулировать прежнее соглашение и составить новое;
- составить дополнительное соглашение к имеющейся договорённости.
Второй способ более предпочтителен, так как он позволяет партнёрам, не прерывая коммерческих отношений, внести необходимые коррективы и сотрудничать дальше с учётом внесённых в договор изменений.
Как оформить доп. соглашение о поставке
Дополнительное соглашение означает, что основной договор по-прежнему остаётся в силе, меняется его некоторая часть, но общая суть соглашения остаётся той же. Так как все изменения в договоре должны происходить исключительно после того, как все контрагенты дадут согласие на такие изменения, дополнительное соглашение оформляется так же, как и основное, после переговоров поставщика с клиентом и подписания самого дополнительного соглашения.
О дополнительных условиях или изменениях в договоре поставки участники соглашения договариваются совместно, совместно же определяют и срок, с которого такие изменения вступят в силу. Это очень важно. Для того чтобы исключить спорные ситуации по исполнению обязательств, описанных в договоре и поставщик и клиент должны одновременно начать исполнять договор с учётом дополнительного соглашения.
Не регламентируется нормами права количество доп. соглашений к поставке, их может быть сколь угодно много. Но если сразу несколько существенных условий договорённости необходимо изменить, правильнее будет составить новый договор, так как большое количество дополнительных бумаг и приложений затрудняет работу с договором как с документом при возникновении вопросов по нему.
Ниже расположен типовой бланк и образец доп. соглашения к договору поставки вариант которого можно скачать бесплатно.
Согласно действующему на территории РФ законодательству коммерческая деятельность обязательно должна вестись при формировании соответствующей документальной отчетности. Это касается не только финансовой.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В случае с приобретением товара для использования в производстве, для перепродажи требуется составлять специальные договора. Одним из таких является договор поставки – одна из разновидности соглашения о купле-продаже.
Достаточно часто случается, что договор поставки не отражает в полной мере все необходимые моменты. Также нередки случаи изменения условий поставки уже после заключения соглашения.
В таком случае оптимальным решением является составление дополнительного соглашения. Так как составление нового договора всегда сопряжено с большим количеством самых разных осложнений.
Важные моменты
Торговые отношения должны всегда соответствующим образом документироваться. При этом следует помнить, что процесс составления подобного рода документов регламентируется законодательно.
Такой документ не имеет унифицированного формата. Но при этом существуют определенные пункты которые присутствовать в данном договоре должны в обязательном порядке.
Но иногда случается, что в процессе составления соглашения по каким-то причинам не удалось отразить все необходимые моменты соответствующим образом. Причины возникновения подобной ситуации могут быть самыми разными.
В таком случае выходом из положения является формирование дополнительного соглашения к договору поставки. Это позволяет существенно упростить алгоритм составления документации.
Существует перечень основных вопросов, рассмотреть которые нужно прежде, чем приступить к составлению документации этого типа:
- что это такое?
- какова его роль?
- нормативная база.
Что это такое
При возникновении торговых отношений в обязательном порядке формируются специальные документы, в которых обозначаются все наиболее существенные моменты касательно поставки.
Но порой достаточного количества средств по какой-то причине у получателя товара не имеется. В то же время товар срочно необходимо для реализации каких-то определенных целей.
В таком случае составляется соглашение об отсрочке платежа. Это позволит покупателю выиграть определенное время для получения необходимых средств для оплаты по договору.
Важным нюансом является в таком случае точность отражения всей информации по поводу отсрочки.
Следует в дополнительном соглашении обозначить старую формулировку и указать новую, которая будет являться действительной. Отдельное внимание нужно будет уделить именно датам отсрочки.
О расторжении соглашения
При заключении договора поставки поставщик обязуется доставлять покупателю продукцию в соответствии с согласованными условиями. В некоторых случаях приходится вносить поправки в сроки поставок, ассортимент или расценки. Чтобы упростить документальное оформление этих изменений заключают дополнительные соглашения к договору поставки, образец бланка можно скачать по ссылке в конце статьи.
В большинстве случаев договор поставки заключается на длительный срок. Стороны оформляют не единовременную передачу товара, а систематические поставки. При этом поставщик и покупатель могут находиться на значительном удалении друг от друга.
Когда какие-либо пункты нуждаются в изменении, у сторон есть два варианта:
- Разорвать первый договор и подготовить новую бумагу.
- Решить вопрос путем заключения дополнительного соглашения, которое будет содержать поправки к старому документу.
Второй вариант оказывается более целесообразным. При оформлении уточняющей документации не происходит прекращения деловых отношений. Стороны продолжают сотрудничать в обычном режиме, лишь с учетом внесенных коррективов.
Важно! Дополнительное соглашение не меняет базовых условий первичного договора, оно фиксирует внесенные поправки.
План составления документа
Готовое письменное уточнение считается частью договора поставки. Оно становится согласованным после проставления подписей представителей сторон и их печатей.
В целом документ состоит из следующих пунктов:
- Название бланка - в этом случае дополнительное соглашение, рядом указывается его номер.
- Реквизиты договора поставки, который играет роль обоснования.
- Сведения о сторонах-участниках сделки. В данном случае указываются «Поставщик» и «Покупатель».
- Перечень положений первичного документа, которые нужно скорректировать.
- Дата вступления в силу корректировок.
- Срок действия.
- Данные сторон, подписи представителей и печати.
Чтобы изменения в перечне условий нельзя было неверно истолковать, стоит воспользоваться одним из следующих вариантов оформления:
- Текст документа дополнить пунктом №… такого содержания: …
- Из текста документа пункт № … (либо фрагмент из пункта № …) исключить.
- Пункт № … записать в новой редакции: …
Внесение поправок в контракт разрешатся законом № 44-ФЗ. Там же оговаривается, в каких ситуациях можно воспользоваться этой возможностью. Внесение поправок должно быть предусмотрено в ранее заключенном контракте. Также путем подготовки дополнения можно зафиксировать снижение стоимости без изменения других пунктов (объемов, качества). Применимо письменное уточнение также в случаях, когда объем работ или количество товара должны быть по инициативе заказчика снижены или увеличены максимум на 10%.
Алгоритм внесения изменений
Когда заключается дополнительное соглашение, первичный договор остается действительным. Меняются только некоторые детали условий. Они вступают в силу после согласования сторонами и подписания документа.
Изменение условий происходит следующим образом:
- участники сделки обсуждают вносимые изменения;
- назначается срок, при наступлении которого поправки начнут действовать;
- при наступлении этой даты поставщик и покупатель одновременно начинают работать по новым условиям.
В законодательстве не ограничивается количество подобных уточнений. В теории их может быть любое число. Однако если требуется изменить целый ряд условий, целесообразно подготовить новый договор. Ориентироваться в нем будет легче, чем в папке бумаг.
Для оформления дополнительного соглашения к договору поставки берется типовой бланк.
Обязательное условие при подготовке письменного уточнения - ссылка на первичный контракт. Следует указать его основные реквизиты: наименование и номер.
При правильном оформлении дополнения прописывается, какие пункты первичного документа будут отменены, и вводится обновленная информация. Как только стороны подпишут бумагу, эти условия обретут юридическую силу.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К Договору поставки № ________ г. "_____"____________ 20 г. ООО "", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Грибанова Сергея Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице ___________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к Договору поставки №__от "__" ____________ (далее по тексту - Договор поставки), о нижеследующем: В ходе достигнутого соглашения Сторон с целью содействия формирования устойчивого спроса к поставляемой Поставщиком продукции, а также обоюдовыгодному увеличению объемов реализации поставляемого товара, Стороны решили дополнить Договор поставки следующим содержанием: 1. "Поставщик" обязуется предоставить "Покупателю", а Покупатель принять под полную материальную ответственность холодильное и иное торговое оборудование. Наименование передаваемого оборудования, его количество, состав и оценочная стоимость, указывается в акте приема-передачи оборудования. 1.1.Прием-передача оборудования осуществляется по двустороннему акту, подписанному уполномоченным на то представителем каждой из сторон. 1.2.Покупатель имеет право использования переданного оборудования в соответствии с условиями настоящего Дополнительного соглашения. Доходы, полученные от использования оборудования, являются собственностью Покупателя. 1.2.1"Покупатель", имеет право и обязуется использовать оборудование исключительно для реализации поставляемого Поставщиком товара (пиво, квас, минеральная вода) конкретного производителя, а именно (...). 2. "Покупатель" совместно с представителем "Поставщика" обязан установить оборудование в торговой точке (точках). Адрес и место расположения оборудования указываются в акте приемки-передачи оборудования. "Покупатель" не вправе без согласования с "Поставщиком" изменить расположение переданного оборудования. 3. "Покупатель" обязуется эксплуатировать оборудование в точном соответствии с инструкцией по эксплуатации оборудования; соблюдать правила техники безопасности и санитарные нормы; следить за чистотой и надлежащим внешним видом оборудования; ежемесячно производить санитарную обработку оборудования; обеспечить сохранность оборудования. 4. "Покупатель" не имеет права самостоятельно производить ремонт оборудования. В случае обнаружения поломки оборудования и необходимости проведения ремонта, "Покупатель" незамедлительно должен сообщить об этом "Поставщику" по телефону или другим средствам связи, в т. ч. Письменно, и дождаться прибытия представителя "Поставщика" для ремонта и составления акта. В случае если поломка произошла по вине "Покупателя" вследствие неправильной эксплуатации оборудования, его ремонт осуществляется за счет "Покупателя". 5. "Поставщик" имеет право в любое рабочее время Покупателя, беспрепятственно осуществлять проверку условий эксплуатации оборудования, в том числе ассортимент находящегося в нем на реализации/хранении товара. Товар, поставляемый "Покупателю", выставленный в холодильном оборудовании, на полках и витринах торговой точки, должен иметь хорошо видимые для розничных покупателей ценники. Освещение холодильного оборудования должно быть включено постоянно. Холодильное оборудование, в течение всего срока действия настоящего договора должно быть максимально заполнено товаром (пивом, квасом) и иным товаром, поставляемым исключительно Поставщиком и по возможности в полном ассортименте, но не менее ________________________________ наименований товара (пива, кваса). 6. "Покупатель" не вправе без письменного согласия "Поставщика" передавать, а также другим образом отчуждать оборудование третьим лицам. В случае получения письменного согласия Поставщика о передаче оборудования третьим лицам, составляется дополнительное соглашение, в котором указывается новое место расположения оборудования. При этом ответственность перед Поставщиком за сохранность оборудования, контроль за его работоспособностью и техническим состоянием, а также выполнение условий настоящего дополнительного соглашения по использованию оборудования (реализация/хранение продукции конкретного производителя), несет "Покупатель". 7. Оборудование во все время остается собственностью "Поставщика". "Поставщик" имеет право в любое время изъять оборудование у "Покупателя", в том числе в случае единичного нарушения "Покупателем" условий настоящего дополнительного соглашения, либо окончания срока действия договора или его досрочного расторжения. В данном случае "Покупатель" обязан в течение одного рабочего дня, с даты поступления требования "Поставщика", передать последнему оборудование в рабочем состоянии по акту приема-передачи (возврату). 8."Покупатель" обязуется в случае невозврата, гибели или утраты оборудования, выплатить "Поставщику" его оценочную стоимость, закрепленную в акте приема-передачи оборудования. В случае повреждения оборудования Покупателем и/или третьими лицами, Покупатель обязуется оплатить стоимость его восстановительного ремонта. Размер восстановительного ремонта подтверждается выставленным счетом организации, которая будет осуществлять данный ремонт, или платежными документами Поставщика, подтверждающими фактические затраты последнего по ремонту. Выплата денежных средств при наступлении любого из вышеуказанного события, осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с момента получения письменной претензии Поставщика. 9. В случае нарушения "Покупателем" сроков возврата оборудования или сроков выплаты оценочной стоимости оборудования согласно п. 8 настоящего Дополнительного соглашения, "Поставщик" вправе потребовать, а "Покупатель" после получения такого требования обязан оплатить неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятых процента) от оценочной стоимости неоплаченного и/или невозвращенного оборудования, за каждый день просрочки исполнения обязательства. 10.В случае нарушения Покупателем пункта 1.2.1. настоящего дополнительного соглашения, Покупатель по требованию Поставщика, выплачивает штраф в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей за каждый факт (случай) нарушения принятого на себя обязательства. Выплата штрафа осуществляется Покупателем в течение трех банковских дней, с даты составления акта о выявленном нарушении. 11.Факт нарушения условий пользования оборудования (пункт 1.2.1) подтверждается актом, подписанным представителем "Поставщика и "Покупателя". В случае отказа представителя "Покупателя" от подписания акта или неявки его в место и время указанное Поставщиком для подписания акта, "Поставщик" вправе подписать акт в одностороннем порядке с отметкой об отказе от подписи представителя "Покупателя", при этом данный акт будет иметь юридическую силу для "Покупателя". 12.Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки № ____ от. Соглашение действует до истечения срока Договора поставки или до заключения нового дополнительного соглашения, отменяющее или изменяющее условия настоящего соглашения. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН. ПОСТАВЩИК: ООО "" ИНН/КПП Юр. адрес: Р/сч. К/сч. ОКПО ОГРН БИК Генеральный директор ___________________________ Исполнитель ___________________________ Начальник КО__________________________ Юрист________________________________ ПОКУПАТЕЛЬ: _____________________________________ ИНН/КПП ________________ / _______________ Юр. адрес:________________________________ Факт. адрес:_______________________________ Р/сч._____________________________________ К/сч.______________________________________ в__________________________________________ (наименование и адрес банка) БИК______________________________________ __________________________ __________________________
